نظام إليت لإدارة الحضور والانصراف

نظام إليت لإدارة الحضور والانصراف(TA)

نظام اكسبرت ليبيا للحضور والانصراف نظام يعمل خصيصاً لمراقبة الحضور والانصراف للعاملين داخل (المنشأة -المؤسسة - أو الشركة) و يعمل على المساعدة في تطبيق سياسة العمل مما يساعد علي إضفاء روح النظام والإلتزام على المكان, ولقد ثبت أن هذا النظام هو الأنسب لتسجيل ومراقبة الحضور والإنصراف في الإدارات الحكومية ، وكذلك بالجامعات والمعاهد العليا ، كما يصلح للمدارس وشركات القطاع العام وقطاع الأعمال وأيضاً للشركات والمصانع ذات العمالة المتوسطة والكثيفة، ولقد تم تطوير نظام الحضور والإنصراف ليتلائم مع احتياجات السوق الليبية والعربية أيضاً وذلك من جهة نظم إدارة العمالة والدعم الفني ، وكذلك اللغة المستخدمة فهو النظام الوحيد الذي يعمل باللغة العربية والإنجليزية معاً على نفس الأجهزة التي تقوم بتسجيل حركات الحضور والإنصراف, كما أن النظام يعمل بإدخال بيانات الحضور والأنصراف يدويا..

" مع هذا النظام تقل اخطاء التسجيل، زيادة في الامان والانتاجية، ايضا المحافظة على المال واعطاء الموظف حقه الحقيقي "

مع نظام إليت تستطيع التمتع بالعديد من المميزات

نظام الحضور والانصراف للعاملين يعمل بجهاز البصمة وهو جهاز قارئ للبصمة يتم من خلاله التعرف على بصمة إصبع المستخدم أو الكروت الممغنطة او الكروت عن بعد, كما تعمل هذه الأجهزة بكلمات السر وهناك أيضاُ أنواع تعمل ببصمة الوجه, ويقوم بتسجيل الوقت الذي تم وضع البصمة او الكرت فيه بالتحديد مما يضمن عدم التلاعب في حركة الحضور والإنصراف مع العلم أن برنامج الحضور والإنصراف لا يقتصر فقط على العمل بجهاز واحد ولكن يمكن إستخدامه مع العديد من الاجهزة بأنواع مختلفه وفى اقسام وفروع مختلفه وتم ربط أمكانية ترحيل البيانات من الفروع إلى الادارة الرئيسية بواسطة نقل البيانات عبر الأنترنت وذلك أما بأعداد قاعدة بيانات أون لاين أو الربط بالترحيل للبيانات عبر الانترنت.

نظام إليت لإدارة الحضور والأنصراف ليس مجرد نظام بل هو صديق لكل من الموظف لحفظ الحق في الأضافيات والأجازات والأذونات وغيرها, وصديق للإدارة وذلك لكونه يسهل عملية تتبع حركات الموظفين الوقتية, لتتفرغ الإدارة بأعمال أهم من مجرد متابعة توقيتات الموظفين.

تنزيل كتيب النظام

المواصفات والمميزات العامة :

الرقابة الآلية على الحضور والإنصراف.
الرقابة على عملية الحضور المبكر / المتأخر ……إلخ.
التوافق مع نظام الوردية / الدوام والبرامج الزمنية
تحديد ساعات العمل الأساسية والإضافية .
ضبط توقيتات التأخير والتبكير .
تسجيل أسماء الورديات والعاملين فيها .
تسجيل بيانات العاملين / الموظفين.
العمل على بيئة الشبكات .
أمكانية ربط النظام على شبكة الإنترنت ( بإتفاق مستقل )
الرقابة على الإجازات بمختلف أنواعها ( غياب / إعتيادي / مرضى ) .
وجود إمكانية تحكم في الجزاءات الموضوعة للموظفين
القدرة الواسعة على التكامل مع الأنظمة الأخرى .
النظام يعمل ثنائي اللغة (عربي/إنجليزي) .
ضمان النواحي الأمنية المحددة في الوظائف الخاصة بالبرنامج والمفوضة من قبل الإدارة .
يضع وفقا للطلب تقسيم النظام بين المنشأة ومستوياتها التنظيمية.
يتعقب غياب الموظفين / الساعات الغير مجدولة / الإضافي .
البرنامج الزمني يمكن إعداده لمجموعة من الموظفين ( قسم مثلا).
البرنامج الزمني يمكن إعداده على مستوى الموظف الواحد .
تسهيل عملية التعديل لمقابلة متطلبات العمل المستقبلية .
تقبل التعامل مع اكثر من جهاز بصمة أو كروت في نفس الوقت.
يمكن تعديل البيانات المستوردة من الاجهزة يدويا وذلك بصلاحيات خاصة ويقوم البرنامج بتمييز كل السجلات الآلية المعدلة وأظهارها.
النظام يمكن ان يعمل يدوياً وبدون الربط على اجهزة بصمة. .

تقارير هامة بالنظام :

تقريرالحصور والانصراف لفترة معينة حسب الموظف.
تقرير حسب القسم.
تقرير حسب الورديات.
تقرير حسب الفروع.
الموظفين الاكثر تأخيرا.
تقرير ببيانات الموظفين.
أجماليات وأحصائيات الأبكار والتأخير لفترات.
تقرير عن الاجازات., وغيرها العديد من التقارير والاستفسارات.

الشاشة الرئيسية بالنظام

لقد حرصنا على تصميم الشاشة الرئيسية بالنظام لتكون شاملة لأهم العمليات داخل النظام, ومنها يمكن الأطلاع على حركات الحضور والأنصراف حسب الإدارة والقسم والوردية ( توقيت العمل ), كما توفر تقارير سريعة للحضور والأنصراف اليومي وخدمات مختلفة كتصحيح حالات الحضور والإنصراف و حذف التكرارات, وكشف بحركات الجهاز وتقرير سريع لأحصائيات الغياب والحضور والتأخير والأبكار والأنصراف وغير ذلك.. كما يتوفر على الشاشة الرئيسية تسجيل الإجازات والأذونات, تعديل الورديات وتعيين موظفين في الورديات ( أوقات العمل ), أيضاً تحديد الإجازات السنوية و الجزاءات الوقتيه بشرائح ( التأخير من ... إلى ).

بيانات شئون الموظفين :

يتوفر بالنظام جزئية خاصة ببيانات الموظفين, وصورهم والبصمات الخاصة بهم في حال إستخدام أجهزة قارئات البصمة لتسجيل الحضور والإنصراف, لكل موظف يتم تعيينه في إدارة وقسم ومن ثم أختيار وردية ( وقت عمل ) له, وذلك لتنظيم إدارة الحضور والإنصراف, كما أن الوردية تحتوي على أوقات الحضور والإنصراف و السماح بالتأخير والإبكار و العطلات الإسبوعية, والحضور مبكرا وأضافي الأنصراف.. وغير ذلك..


بيانات الموظف	بصمات الموظف	الجزاءات الوقتية	الأجازات


تعريف الورديات	الاستفسار عن ح و ن البومي	شاشة طلب تقرير لموظف	ملخص تقرير تفصيلي

منتجات الشـــركة